Potilasrekisterin rekisterinpitäjä on Ovumia Oy.
Yhteystiedot: Biokatu 12, 33520 Tampere, puh. 020 747 9312
Ovumia Tampere
Biokatu 12, 33520 Tampere
puh. 020 747 9312
Ovumia Helsinki
Eteläranta 12, 00130 Helsinki
puh. 020 747 9314
Ovumia Jyväskylä
Väinönkatu 30, 40100 Jyväskylä
puh. 020 747 9313
Ovumia Kuopio
Ajurinkatu 16, 70110 Kuopio
puh. 017 263 1700
Potilasrekisterin potilastietopyyntöihin liittyvät asiat ja tiedustelut pyydämme osoittamaan suoraan sinua hoitaneelle klinikalle.
Potilasrekisterin tietosuoja-asioihin liittyvät yhteydenotot voi tehdä olemalla yhteydessä Ovumian tietosuojavastaavaan:
privacy@ovumia.fi
Ovumia voi tarvittaessa pyytää rekisteröityä täsmentämään pyyntöään kirjallisesti ja rekisteröidyn henkilöllisyys voidaan tarpeen vaatiessa varmentaa ennen muihin toimenpiteisiin ryhtymistä.
Rekisterin nimi on Ovumia Oy:n potilasrekisteri.
Ovumia ylläpitää erikseen potilastietojen ja asiakastietojen tietosuojaselosteita. Asiakastietojen käsittelyn osalta Ovumian asiakastietojen tietosuojaseloste löytyy täältä:
www.ovumia.com/fi/tietosuojaseloste/
Tässä tietosuojaselosteessa luonnollista henkilöä, jonka potilas- tai muita henkilötietoja käsitellään, kutsutaan potilaaksi tai rekisteröidyksi tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
Potilastietojen käsittely perustuu lakiin (tietosuojalaki (1050/2018), laki potilaan asemasta ja oikeuksista (785/1992), potilasasiakirja-asetus (94/2022), laki lääketieteellisestä tutkimuksesta (488/1999), toisiolaki (552/2019), hedelmöityshoitolaki (1237/2006) ja kudoslaki (101/2001)) tai potilaan suostumukseen.
Käsittelyssä noudatetaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (2016/679).
1.1.2024 alkaen sovelletaan myös asiakastietolakia (703/2023).
Potilasrekisteri on perustettu Ovumia Oy:n käyttöä varten. Rekisterin avulla Ovumia Oy voi suorittaa ne tehtävät, jotka sille potilaan tutkimisessa ja hoidossa sekä hedelmöityshoitolain ja kudoslain edellyttämissä sukusolujen jäljitettävyyden varmistamisessa kuuluvat.
Potilasrekisterin käyttötarkoituksena on:
potilaan tutkimuksen ja hoidon järjestäminen, hoidon suunnittelu, toteutus ja seuranta
luovutettujen ja potilaiden omien sukusolujen turvallisuuden ja jäljitettävyyden varmistaminen
potilaan hoidon ja tutkimusten laskutus
potilashallinta
potilastietojen käyttö tilastointi- ja seurantatarkoituksiin sekä toiminnan ja palveluiden laadun kehittämiseen
viranomaisvalvonta ja tietojohtaminen
toiminnan valvonta ja mahdollisten korvausvaatimusten selvittäminen
mahdollinen käyttö tieteellisessä tutkimustoiminnassa erillisillä sopimuksilla
muut lain ja suostumusten mukaiset käyttötarkoitukset
Potilasrekisteri koostuu potilasasiakirjoista ja teknisistä tallenteista, jotka sisältävät:
henkilön yksilöimiseksi tarvittavat tiedot (nimi, syntymäaika, henkilötunnus, kotikunta, yhteystiedot, lähiomainen)
lapsettomuushoidon tai muun Ovumian palvelun kannalta välttämättömät tiedot
potilaan hoidon ja hoidon järjestämisen yhteydessä syntyneet tiedot
Rekisterissä ovat myös tiedot mahdollisista luovutuksista ja niiden perusteista, hoitoon osallistuvasta henkilöstöstä, ajanvarauksista sekä potilaan antamista suostumuksista ja kielloista.
Tietosisältöön kuuluvat myös esimerkiksi:
psykologien ja psykoterapeuttien kirjaamat tiedot
lapsettomuushoitoihin liittyvät tiedot (siemennestenäytteet, munasolut, alkiot, raskaudet, synnytykset ja lasten terveys)
potilaskertomustiedot
ultraäänikuvausjärjestelmän tiedot
Potilashallinnolliset tiedot kerätään potilaalta tai omaisilta.
Sairaanhoitoa koskevat tiedot kerätään Ovumia Oy:n klinikoilla suoritetuista tutkimuksista ja hoidoista sekä potilaan suostumuksella muilta hoitoyksiköiltä.
Tietoja voidaan saada myös Kanta-palveluiden kautta sekä ostopalvelusopimuksiin perustuen.
Potilastietojen säilytysajoissa noudatetaan kulloinkin voimassa olevaa lainsäädäntöä.
Potilasasiakirjojen säilytysaika on pääsääntöisesti vähintään:
12 vuotta potilaan kuolemasta tai
120 vuotta potilaan syntymästä
Potilastiedot ovat salassa pidettäviä. Tietoja voidaan luovuttaa vain potilaan kirjallisella suostumuksella tai lain nojalla.
Kelan Reseptikeskus
Sähköiset reseptit tallennetaan Kelaan (www.kanta.fi).
Kanta-arkisto
Potilastiedot tallennetaan Kanta-arkistoon ja niitä voi hallinnoida OmaKanta-palvelussa.
Valtakunnalliset rekisterit
Tietoja luovutetaan THL:n hedelmällisyyshoitojen rekisteriin lain edellyttämällä tavalla ilman yksilöintimahdollisuutta.
Tietoja pyritään säilyttämään EU:ssa ja ETA-alueella. Tarvittaessa siirrot toteutetaan tietosuojalainsäädännön mukaisin suojatoimin.
Lisätietoja annetaan pyynnöstä.
Potilastietoja saavat käyttää vain ne henkilöt, joille se on työtehtävien perusteella sallittua. Käyttöoikeudet, tekninen suojaus, lukitut tilat ja lokiseuranta varmistavat tietoturvan.
Potilaalla on oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot sekä lokitiedot. Tarkastus on maksuton kerran vuodessa.
Kanta-järjestelmän lokitiedot ovat nähtävissä kanta.fi-palvelussa.
Virheelliset, tarpeettomat tai vanhentuneet tiedot oikaistaan ilman aiheetonta viivytystä. Potilaalla on myös oikeus vaatia käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa.
Korjaukset tehdään siten, että alkuperäiset merkinnät säilyvät luettavina. Korjauksista tehdään asianmukaiset merkinnät potilasasiakirjoihin.
Potilasasiavastaavien tiedot löytyvät hyvinvointialueiden verkkosivuilta.
1.1.2024 alkaen toiminta on järjestetty kokonaan julkisena palveluna.
Potilaalla on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, jos Ovumia ei ole noudattanut soveltuvaa tietosuojasääntelyä.
