Personuppgiftsansvarig för patientregistret är OVUMIA OY.
Kontaktuppgifter: Biokatu 12, 33520 Tammerfors, tel. +358 20 747 9312
OVUMIA TAMPERE, Biokatu 12, 33520 Tammerfors, tel. +358 20 747 9312
OVUMIA HELSINGFORS, Eteläranta 12, 00130 Helsingfors, tel. +358 20 747 9314
OVUMIA JYVÄSKYLÄ, Väinönkatu 30, 40100 Jyväskylä, tel. +358 20 747 9313
OVUMIA KUOPIO, Ajurinkatu 16, 70110 Kuopio, tel. +358 17 263 1700
Vänligen rikta alla frågor eller förfrågningar om patientregistret direkt till den klinik som behandlat dig.
Du kan kontakta Ovumias dataskyddsombud på privacy@ovumia.fi för information om dataskyddsfrågor som rör patientregistret .
Vid behov kan Ovumia be den registrerade att specificera sin begäran skriftligen och den registrerades identitet kan vid behov verifieras innan några andra åtgärder vidtas.
Registrets namn är OVUMIA OY PATIENTREGISTER.
Ovumia har separata integritetspolicyer för patientuppgifter och kunduppgifter. När det gäller behandling av kunduppgifter finns Ovumias integritetspolicy för kunduppgifter här www.ovumia.fi/en/privacy-policy/.
I denna integritetspolicy kallas den fysiska person vars patient- eller andra personuppgifter behandlas för patient eller registrerad
i enlighet med dataskyddslagstiftningen.
Behandlingen av patientuppgifter grundar sig på lag (dataskyddslagen (1050/2018), lagen om patienters ställning och rättigheter
(785/1992), förordningen om patienthandlingar (94/2022), medicinskforskningslagen forskningslagen (488/1999), lagen om sekundär användning av hälso- och socialdata (552/2019), lagen om assisterad befruktning (1237/2006) och lagen om medicinsk användning av mänskliga organ, vävnader och celler (101/2001) eller patientens samtycke. Behandlingen överensstämmer med
Europeiska unionens allmänna dataskyddsförordning (2016/679; förkortat ”GDPR” ). Lagen om kunduppgifter (703/2023) kommer också att tillämpas från och med den 1 januari 2024. Patientregistret har skapats för användning av Ovumia Oy. Registret gör det möjligt för Ovumia Oy att utföra sina uppgifter i samband med undersökning och behandling av patienter och för att säkerställa spårbarheten av könsceller i enlighet med lagen om assisterad befruktning och lagen om medicinsk användning av mänskliga organ, vävnader och celler.
Patientregistret används för följande ändamål:
– organisering av undersökning och behandling av patienter, planering, genomförande och övervakning av patientvård
– säkerställande av säkerheten och spårbarheten för donerade och patienthärledda könsceller
– fakturering av patientbehandling och undersökningar
– patienthantering
– användning av patientdata för statistiska och övervakningsändamål samt för utveckling av kvaliteten på verksamheten och tjänsterna
– användning av patientuppgifter för statistiska och övervakningsändamål samt för utveckling av verksamhetens och tjänsternas kvalitet, tillsyn och datahantering av Ovumia Oy:s verksamhet
– övervakning av aktiviteter och reglering av eventuella ersättningskrav
– eventuell användning av patientuppgifter för vetenskapliga forskningsändamål, enligt särskilda avtal
– andra möjliga användningsområden i enlighet med lag och samtycke
Patientregistret består av journaler och tekniska register som innehåller personuppgifter som är nödvändiga för identifiering av
personen (namn, födelsedatum, personnummer, bosättningskommun och kontaktuppgifter, anhöriga), uppgifter som är nödvändiga för behandling av infertilitet eller andra Ovumia-tjänster relaterade till behandling av den andra parten i ett par (om tillämpligt), samt uppgifter som genereras eller mottas i samband med patientens behandling och organisationen av behandlingen.
Patientregistret innehåller också information om eventuella utlämnanden och skälen till sådana utlämnanden.
Information om den vårdpersonal som är involverad i patientens vård och patientens besöksuppgifter lagras i patientregistret.
Patientregistret registrerar också patientens samtycke och vägran att samtycka till utlämnande av sina patientuppgifter.
Patientregistrets datainnehåll omfattar bland annat även:
– uppgifter som registrerats av psykologer och psykoterapeuter, till vilka endast den berörda psykologen eller psykoterapeuten har tillgång, om inte annat avtalats med patienten; för personer som genomgår infertilitetsbehandling, uppgifter om spermaprov, äggceller som samlats in under behandlingen och antalet och kvaliteten på embryon, antalet och kvaliteten på embryon
som överförts till livmodern och överförts till förvaring, graviditeter som har påbörjats, missfall, aborter, födelseattester och hälsan hos födda barn; uppgifter i journalen
– uppgifter som finns i ultraljudssystemet
Information om patienthantering samlas in från patienten eller dennes anhöriga.
Uppgifter om medicinsk behandling samlas in från information som genereras genom undersökningar och behandlingar som utförs på Ovumia Oy:s kliniker och, med patientens samtycke, från andra vårdenheter och patientens
anhöriga.
Med patientens samtycke kan uppgifter också erhållas från andra hälso- och sjukvårdstjänster eller vårdpersonal, till exempel genom Kanta digitala tjänster för social- och hälso- och sjukvårdssektorn.
Uppgifter som rör outsourcingavtal samlas in separat på grundval av dessa avtal.
Lagringstiderna för personuppgifter som lagras i patientregistret regleras av gällande bestämmelser om lagringstider för patientuppgifter.
Lagringstiden för journaler fastställs i social- och hälsovårdsministeriets förordning om patienthandlingar (94/2022).
Som regel är lagringstiden minst 12 år efter patientens död eller 120 år efter patientens födelse.
Patientuppgifter är konfidentiella, och Ovumia Oy:s personal är bunden av sekretessplikt avseende all information som erhållits i
samband med patientens behandling. Patientinformation får lämnas ut utanför Ovumia endast med patientens skriftliga samtycke eller om det uttryckligen är tillåtet enligt lag.
Socialförsäkringscentralens (Kela) receptcenter
Patientens elektroniska recept lagras i Socialförsäkringscentralens (Kela) receptcenter.
Personuppgiftsansvarig är Kela, www.kanta.fi.
Kanta-arkivet
Kanta-arkivet
Ovumia har anslutit sig till Kanta-arkivet, där patientjournaler lagras.
Patienten kan hantera denna information via MyKanta-systemet.
Om patienten har gett sitt samtycke till användning av patientuppgifter som lagras i Kanta-tjänsterna kan olika vårdgivare använda uppgifterna i sin vård av patienten. Utan ett utlämningsmedgivande kan uppgifterna endast användas av den vårdgivare som registrerat dem. Du kan ge ditt samtycke i MyKanta eller när du besöker en vårdcentral. Överföringen gäller tills vidare. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke, antingen i MyKanta eller hos vårdgivaren. Om samtycket återkallas kommer uppgifterna inte längre att överföras från Kanta-tjänsterna till andra tjänsteleverantörer. Det är också möjligt att begränsa omfattningen av
samtycket till överföring genom att ställa in separata förbud.
Nationella hälsovårdsregister
Uppgifter från Ovumia Oy:s patientregister lämnas årligen ut till Finlands institut för hälsa och välfärds nationella register över fertilitetsbehandlingar för forsknings-, planerings- och statistikändamål, i enlighet med lagstiftningen, utan möjlighet att identifiera enskilda personer.
Ovumia strävar efter att förvara patientuppgifter och andra personuppgifter inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES) och Europeiska unionen (EU). Personuppgifter kan dock överföras utanför EU eller EES om det är nödvändigt, i enlighet med dataskyddslagstiftningen. Om uppgifter överförs utanför EU eller EES kommer Ovumia att säkerställa en adekvat nivå av
skydd för personuppgifter genom att bland annat komma överens om frågor som rör behandling av personuppgifter enligt dataskyddslagstiftningen, till exempel genom att använda standardavtalsklausuler som antagits av Europeiska kommissionen eller som baseras på ett beslut om adekvat skyddsnivå från Europeiska kommissionen.
Vi tillhandahåller ytterligare information om överföring av personuppgifter på begäran.
Patientuppgifter omfattas av sekretessregler. Patientuppgifter får inte lämnas ut till tredje part utan patientens samtycke.
Patientuppgifter får endast användas för behandling av den berörda patienten eller för relaterade uppgifter. Ovumias personal har tillgång till företagets datorer med ett personligt användarnamn och tillhörande lösenord. Ovumias ledningsgrupp beslutar om organisatoriska arrangemang och ger anställda tillgång till patientjournaler i den utsträckning som krävs för deras arbetsuppgifter och enligt reglerna.
Datorerna finns i företagets lokaler i låsta rum som skyddas av ett larmsystem, till vilket endast företagets personal har tillgång.
Icke-elektroniskt lagrade (manuella) konfidentiella medicinska journaler förvaras i företagets lokaler i låsta rum med larm, till vilka endast företagets personal har tillgång.
Användningen av patientuppgifter övervakas genom spårningsloggar.
Patienter har rätt att se och kontrollera sina journaler. Rätten till insyn kan nekas på grunder som fastställs i lag.
Den begärda informationen tillhandahålls av läkaren eller annan vårdpersonal som utsetts av vårdtjänsten, som gör en anteckning i patientens journal om att rätten till insyn har utövats. Informationen lämnas till patienten skriftligen. I princip är rätten till insyn kostnadsfri.
Patienter har också rätt att kontrollera loggen över behandlingen av sina journaler. En gång om året är insynen kostnadsfri.
Loggarna visar vem som har behandlat uppgifterna, tidpunkten för behandlingen och anledningen till behandlingen. Kontakta Ovumia om du vill kontrollera din logginformation.
Loggarna för den nationella patientdatabasen finns tillgängliga i webbtjänsten kanta.fi.
Den registeransvarige, dvs. Ovumia, måste utan onödigt dröjsmål, på eget initiativ eller på patientens begäran, korrigera, radera eller komplettera alla personuppgifter i patientens journal som är felaktiga, onödiga, ofullständiga eller inaktuella i förhållande till syftet med behandlingen (syftet med patientjournalen).
Den registrerade, dvs. patienten, har också rätt att kräva att Ovumia, i egenskap av personuppgiftsansvarig, begränsar behandlingen av den registrerades personuppgifter, till exempel när den registrerade väntar på svar på en begäran om rättelse eller radering av sina uppgifter.
Namn, befattning, datum och anledning till rättelsen ska anges i journalen. Om uppgifter som inte är nödvändiga för behandlingen raderas, ska journalen förses med en anteckning om rättelsen, vem som gjort rättelsen och datum för raderingen i enlighet med
förordningen om patienthandlingar (94/2022). PATIENTOMBUDSMAN (tidigare Patientombudsmannen)
Information om patientombud finns på webbplatserna för respektive välfärdsregion. Från och med den 1 januari 2024 har
patientombudens roll förändrats och kommer att organiseras helt som en offentlig tjänst.
Den registrerade, dvs. patienten, har rätt att lämna in ett klagomål till behörig tillsynsmyndighet om Ovumia, som
personuppgiftsansvarig, inte har följt gällande dataskyddslagstiftning.
